• 17/05/2023

Phòng Tổ Chức Cán Bộ

GIỚI THỆU PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Slogan: Đồng hành với trách nhiệm

 

  1. Giới thiệu chung và lịch sử hình thành:

Phòng Tổ chức Cán bộ là phòng nghiệp vụ, hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý nhân sự trong bệnh viện.

Tiền thân là Phòng Tổ chức Hành chính và được đổi tên thành Phòng Tổ chức Cán bộ theo Quyết định số 505/QĐ-PNT ngày 31 tháng 12 năm 2014 của Giám đốc Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch.

Phòng Tổ chức Cán bộ được tổ chức hoạt động theo quy chế bệnh viện ban hành kèm theo Quyết định số 1895/QĐ-BYT ngày 19/9/1997 của Bộ trưởng Bộ Y tế, quy chế hoạt động của Phòng Tổ chức Cán bộ và các văn bản có liên quan.

  • Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ qua các thời kỳ:
  • CKI. Đoàn Thế Đồng (Nhiệm kỳ 1994 – 2002)
  • Vũ Anh Đào (Nhiệm kỳ 2002 – 2010)
  • CKII. Nguyễn Hồng Nga (Nhiệm kỳ 2010 – 2015)
  • CKI. Khuất Thị Anh Đào (Nhiệm kỳ 2015 –2019)
  • CKII. Lê Phước Hùng (2019 – 31/08/2021)
  • QLBV. Nguyễn Hữu Hưng Phát (01/09/2021 – nay)
  • Tổng số viên chức và người lao động tại Phòng Tổ chức Cán bộ là 09 người:
  • 01 Trưởng phòng: Thạc sĩ Quản lý bệnh viện
  • 01 Quyền Phó phòng: Cử nhân Kinh tế
  • 07 Nhân viên: 06 Cử nhân và 01 Trung cấp
  • Hình ảnh đội ngũ Phòng Tổ chức Cán bộ:

ThS. Nguyễn Hữu Hưng Phát – Trưởng phòng

CN. Lê Xuân Vũ – Quyền Phó Trưởng phòng

 

Tập thể Phòng Tổ chức Cán bộ

  1. Mục tiêu hoạt động:
  • Tập trung củng cố, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.
  • Giải quyết các công việc, công tác chuyên môn một cách nhanh gọn và chính xác.
  • Đảm bảo tính công bằng, dân chủ, công khai trong thực hiện các chính sách, chế độ của viên chức, người lao động.
  • Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động trên trên mạng máy tính.
  • Tiếp tục triển khai thực hiện quy chế dân chủ trong Đảng bộ cơ sở, chính quyền, đoàn thể và trong toàn thể nhân viên.
  • Chức năng, nhiệm vụ của phòng:

Phòng Tổ chức Cán bộ có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, chỉ đạo và triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về:

     2. Về công tác tổ chức cán bộ

  • Chủ trì xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của bệnh viện để Giám đốc trình Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh và Giám đốc Sở Y tế ra quyết định ban hành. Tham mưu, phối hợp với cán bộ chủ chốt các phòng/ khoa để xây dựng quy chế hoạt động phòng/ khoa, trình Giám đốc quyết định ban hành các quy chế hoạt động của phòng/ khoa và quy định trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ;
  • Tham mưu về công tác quy hoạch và bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, thôi giữ chức vụ các chức danh lãnh đạo cấp phòng/ khoa.
  • Tham mưu về việc thành lập, kiện toàn các Hội đồng của bệnh viện; thành lập, sáp nhập, giải thể, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị cấp phòng; giúp Giám đốc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc xây dựng và thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị cấp phòng trở xuống.
  • Tham mưu thực hiện dân chủ trong hoạt động của bệnh viện; xây dựng nếp sống văn hoá, văn hoá chất lượng và môi trường sư phạm trong bệnh viện;
  • Tham mưu về công tác xây dựng danh mục công việc; xây dựng bản mô tả công việc theo danh mục công việc, quản lý vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp viên chức; biên chế, số lượng người làm việc; công tác bổ sung, hoàn thiện về trình độ đào tạo, bồi dưỡng và năng lực chuyên môn, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức; công tác phân loại, đánh giá viên chức và người lao động; công tác kỷ luật viên chức và người lao động và tinh giản biên chế.
  • Tham mưu về công tác tuyển dụng, ký hợp đồng làm việc, bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp; phân công công việc, điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác, chấm dứt hợp đồng làm việc, cho thôi việc viên chức.
  • Tham mưu về công tác chuyển ngạch chức danh nghề nghiệp viên chức; thi, xét tuyển viên chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.
  • Tham mưu về công tác đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động; chọn, đề cử viên chức đi học tập, công tác ở nước ngoài; xây dựng đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng và bồi thường đối với viên chức và người lao động.
  • Tham mưu thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động về: tiền lương, nghỉ không hưởng lương, nghỉ phép hàng năm, đi nước ngoài về việc riêng, nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu, chuyển công tác, thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, khám sức khoẻ định kỳ; phối hợp với Công đoàn tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của bệnh viện;
  • Tham mưu về công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng, hoãn, chấm dứt, buộc thôi việc …; thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động quy định theo Nghị định số 161/2018/NĐ-CP của Chính phủ;
  • Tham mưu để Giám đốc phối hợp với Công đoàn của bệnh viện thực hiện chính sách, chế độ về hiếu hỷ, thăm hỏi ốm, đau đối với viên chức và người lao động, cán bộ nghỉ hưu của bệnh viện theo quy định.
  • Lập dự thảo báo cáo, thống kê, kế hoạch về biên chế viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.
  • Tham mưu thực hiện các quy định về minh bạch tài sản, thu nhập (kê khai tài sản và thu nhập), thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong hoạt động của bệnh viện; giải quyết đơn thư phản ánh, đề nghị, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong công tác tổ chức cán bộ.
  • Tham mưu về công tác thực hiện kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh đối với bệnh viện trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ;
  • Lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, hồ sơ điện tử viên chức và người lao động, bác sĩ bộ môn của bệnh viện; bổ sung lý lịch viên chức và người lao động, bác sĩ bộ môn của bệnh viện;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác về công tác tổ chức cán bộ do Giám đốc bệnh viện giao.

   3. Về công tác kiểm tra nội bộ

  • Tham mưu về công tác kiểm tra nội bộ, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật;
  • Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn cùng cấp hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát cho Ban thanh tra nhân dân;

Giúp Giám đốc kiểm tra nội bộ việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các đơn vị cấp phòng và tổ …; phối hợp với các phòng/khoa giúp Giám đốc kiểm tra nội bộ việc thực hiện công việc, nhiệm vụ về tiến độ, số lượng, chất lượng của các đơn vị, tổ chức và viên chức, người lao động; lập, quản lý và nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan.

4. Về quản lý nội bộ phòng (Phòng tổ chức cán bộ)

  • Lập và trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch công tác hàng năm của đơn vị; đề xuất lịch công tác của lãnh đạo bệnh viện tuần, tháng, quý và năm trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ; xây dựng danh mục công việc, nhiệm vụ thường xuyên hàng năm và thủ tục hành chính thực hiện công việc, nhiệm vụ theo danh mục này của đơn vị; xây dựng bản mô tả công việc theo danh mục công việc, nhiệm vụ thường xuyên hàng năm và vị trí việc làm của từng cá nhân của đơn vị; lập, quản lý và nộp hồ sơ công việc của Phòng vào lưu trữ cơ quan theo quy định;
  • Tổ chức phân công công việc thường xuyên cho viên chức và người lao động trong đơn vị bằng sổ thụ lý công việc, nhiệm vụ và công khai việc phân công; phân công công việc đột xuất theo vị trí việc làm và năng lực trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của viên chức và người lao động trong đơn vị;
  • Tổ chức thực hiện việc bố trí, sắp xếp cho viên chức và người lao động của đơn vị học tập nâng cao theo kế hoạch của bệnh viện để đạt các tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức hoặc tiêu chuẩn của người lao động theo vị trí việc làm;
  • Quản lý thời gian lao động, chấm công đối với viên chức và người lao động; xây dựng quy định về lề lối làm việc và mối quan hệ công tác của các cá nhân trong đơn vị; tổ chức trao đổi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong nội bộ đơn vị và tổ chức cho viên chức và người lao động trong đơn vị tự học để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ;
  • Báo cáo về việc tập sự, thử việc của viên chức hoặc người lao động, đề xuất ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với người tập sự, thử việc tại đơn vị; báo cáo, đề xuất về việc tiếp nhận viên chức từ nơi khác về làm việc tại đơn vị; báo cáo về việc vi phạm kỷ luật của viên chức hoặc người lao động; báo cáo, đề xuất tinh giản biên chế, chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với người đang làm việc tại đơn vị;
  • Tổ chức lấy tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm giới thiệu quy hoạch, đề xuất bổ nhiệm cán bộ, viên chức trong phạm vi thẩm quyền của đơn vị;
  • Tổ chức phong trào phát huy sáng kiến, giải pháp cải tiến và tự nguyện nghiên cứu khoa học trong đơn vị;
  • Báo cáo kết quả công tác và phương hướng nhiệm vụ công tác của đơn vị và cá nhân trong đơn vị theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Bệnh viện và hướng dẫn của Giám đốc; chấp hành thanh tra, kiểm tra của Giám đốc và thanh tra, kiểm tra và kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền;
  • Góp ý văn bản theo sự phân công của Giám đốc;
  • Tổ chức thi hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Tổ chức cán bộ; tổ chức thi hành các quyết định khác của Giám đốc có liên quan đến công tác tổ chức cán bộ; thực hiện các quy chế, quy trình, hướng dẫn của Bệnh viện và cơ quan cấp trên;
  • Tổ chức và thực hiện kê khai tài sản, bổ sung lý lịch viên chức và người lao động đối với các viên chức và lao động trong đơn vị theo quy định của pháp luật;
  • Xây dựng văn hoá chất lượng, phân loại, đánh giá viên chức và người lao động trong phạm vi thẩm quyền của đơn vị;
  • Tổ chức thực hiện các phong trào thi đua, báo cáo thành tích thi đua của đơn vị và các cá nhân; bình xét thi đua, khen thưởng trong phạm vi thẩm quyền của đơn vị;
  • Phản ánh, đề nghị với Giám đốc về những khó khăn, bất cập và vướng mắc của đơn vị và của bệnh viện và đề xuất, kiến nghị sửa đổi, bổ sung các quy định có liên quan để khắc phục khó khăn, bất cập và vướng mắc;
  • Quản lý, sử dụng và bảo vệ tài sản, trang thiết bị do bệnh viện cấp hoặc giao; thực hiện các quy định về tài chính của bệnh viện và pháp luật;
  • Tham mưu về công tác hưu trí, mối quan hệ với các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Chi hội Cựu chiến binh … trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
  1. Về công tác phối hợp
  • Công tác phối hợp với các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài bệnh viện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng và sự phân công của Giám đốc hoặc Bí thư Đảng ủy bệnh viện được thực hiện theo quy định của Thường vụ Đảng ủy, Đảng ủy bệnh viện, Quy chế tổ chức và hoạt động của bệnh viện, các quy chế khác, quy trình, quy định, hướng dẫn của bệnh viện, cụ thể như sau:
  • Phòng chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc theo công việc hoặc lĩnh vực phụ trách của Phó Giám đốc có liên quan đến công tác tổ chức cán bộ; có trách nhiệm tổ chức thực hiện, báo cáo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về kết quả giải quyết công việc được giao;
  • Là đầu mối giúp Lãnh đạo bệnh viện thực hiện quan hệ với địa phương và các cơ quan, tổ chức có liên quan về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
  • Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này: Nếu phát sinh những vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị khác thuộc bệnh viện thì Phòng có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với đơn vị đó để giải quyết; khi có yêu cầu của các đơn vị khác thuộc bệnh viện trong việc giải quyết các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đó mà có liên quan đến lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Phòng thì Phòng có trách nhiệm phối hợp giải quyết; trường hợp phát sinh vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến khác nhau giữa Phòng với các đơn vị khác thuộc bệnh viện thì Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách theo quy định.
  • Phối hợp với các phòng trong việc tham mưu duy trì kỷ cương, kỷ luật lao động, thực hiện công tác cải cách hành chính; bình xét thi đua, khen thưởng toàn bệnh viện; tổ chức Ngày Thầy thuốc Việt Nam 27/2 và các ngày lễ, tết khác; tham mưu cho Giám đốc xử lý, giải quyết các thông tin báo chí, mạng xã hội … có liên quan đến công tác tổ chức cán bộ;
  • Phối hợp với Phòng Hành chính Quản trị tham mưu thực hiện công tác dân quân tự vệ, bảo vệ an ninh, trật tự toàn bệnh viện;
  1. Sơ đồ tổ chức của phòng:

6. Định hướng phát triển

  • Tuyển dụng nhân sự đầy đủ, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ kế thừa,… đảm bảo đầy đủ số lượng và chất lượng.
  • Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng theo hướng chuyên môn hóa, có sự phân công, phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ.
  • Từng bước hiện đại hóa hoạt động thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực phù hợp và hợp lý nhằm xây dựng đội ngũ viên chức, người lao động chất lượng cho bệnh viện.
  • Xây dựng hoàn chỉnh bộ quy trình thực hiện các công việc của phòng nhằm cải cách thủ tục hành chính tiến tới quản lý công việc theo hệ thống tiêu chuẩn chất lượng (ISO).

7. Thành tích đạt được

  1. Nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến:
  • Nghiên cứu khoa học: “Nghiên cứu đặc điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả chẩn đoán lao phổi mới AFB(-)/HIV(+) bằng kỹ thuật Gene-Xpert tại Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch” (BS.CKII. Lê Phước Hùng).
  • Sáng kiến: “Những điều cần biết trước khi nhập viện” (ĐD. Phạm Thị Thanh Vân tham gia cùng Khoa C5).
  • Sáng kiến: “Tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên xin việc trực tuyến” (Thành viên: tập thể Phòng Tổ chức Cán bộ).
  • Sáng kiến: “Cải tiến quản lý hồ sơ nhân viên” (Thành viên tham gia: tập thể Phòng Tổ chức Cán bộ).

    2. Danh hiệu thi đua:

Thành tích trong hoạt động của đoàn thể

  • Ban Chấp hành Công đoàn Ngành Y tế Thành phố Hồ Chí Minh tuyên dương đồng chí Khuất Thị Anh Đào – Chủ tịch Công đoàn Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch: Đạt danh hiệu “Người cán bộ Công đoàn của chúng tôi” cấp cơ sở năm 2018.
  • Ban Chấp hành Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh tặng Bằng khen đồng chí Khuất Thị Anh Đào – Nguyên Chủ tịch Công đoàn cơ sở Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch Công đoàn Ngành Y tế Thành phố: Đã có thành tích nổi bật trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh năm 2019.
  • Ban Chấp hành Công đoàn Ngành Y tế Thành phố Hồ Chí Minh tặng Giấy khen BS.CKII. Lê Phước Hùng – Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn – Chủ nhiệm kiểm tra Công đoàn: Đã đạt thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức Công đoàn vững mạnh nhiệm kỳ 2014 – 2019.